ملخص كتاب 15 سرا يعرفه الناجحون حول إدارة الوقت لكيفن كروس
الحياة العصرية مليئة بلصوص الوقت. مثل رنين هاتفك في جيبك بأحدث تغريدة لك. أو زميل يقاطعك في منتصف وظيفة مهمة. أو إشعارات البريد الإلكتروني والإخطارات اليومية. وقتك يسرق منك باستمرار. دقيقة بعد دقيقة ، وساعة بعد ساعة ، وبمجرد أن تفقد ذلك الوقت لا يمكنك استعادته أبدًا. للحفاظ على تركيزك والتأكد من أن لصوص الوقت هؤلاء لا يتحكمون بك. تحتاج إلى الاحتفاظ ببعض الحيل في جعبتك. هذا ما سنقدمه اليوم في موقع شغف ملخص كتاب 15 سرا يعرفه الناجحون حول إدارة الوقت لكيفن كروس.
ملخص كتاب 15 سرا يعرفه الناجحون حول إدارة الوقت
الفصل 1: الوقت هو أعظمم رصيد لديك ويجب استخدامه بحكمة
هل تمنيت يومًا أن تحصل على ساعة إضافية في اليوم؟ ربما للقراءة أو ممارسة الرياضة أو مجرد التسكع مع الأشخاص الذين تحبهم. لكن علينا أولاً أن نفهم كم هو الوقت ثمينًا. هذا هو السبب الوحيد في أن السر الأول من اجل إدارة الوقت هو معرفة أن الوقت هو أثمن ما تملكه حقا. وبمجرد ضياعها لا يمكنك استعادتها أبدًا. الطريقة الجيدة لمراقبة هذا المورد الجد ثمين هي تقسيمه. على سبيل المثال هناك 1440 دقيقة في اليوم. ويجب استثمار كل منها بحكمة لتذكر هذه الحقيقة. وضع المؤلف ملصقًا يقول 1440 على باب مكتبه. لتذكّره بالوقت المحدود كل يوم.
حسنًا ، هناك مجموعة من المهام اليومية التي يمكنك فعلها في الواقع في دقيقة واحدة. مثل تمارين الضغط او قرأة قصيدة أو ري نباتًات. هذه الحقيقة تجعل الدقائق ضرورية لمراقبة وقتك لأنك الآن تقدر الوقت الثمين. حان الوقت للبدء في تحديد الأولويات. وهذا هو السر الثاني. حدد المهمة الأكثر أهمية بالنسبة لك. إنها المهمة الوحيدة التي سيكون لها أكبر تأثير على حياتك أو عملك.
على سبيل المثال إذا حدد أحد كبار التنفيذيين هدفًا لتطوير تطبيق جديد. قد تكون أولويته تعيين مبرمج جديد. أو قد تكون أولوية الرئيس التنفيذي المبتدئ هي تقديم عرض تقديمي رائع للحصول على استثمار كبير. أظهرت الأبحاث أن تحديد أولوية يومية. بغض النظر عن السبب. يؤدي إلى مستويات أعلى من السعادة وتركيز أفضل.
الفصل 2: استخدم التقويم بدلاً من قائمة المهام
كثير من الناس غارقة في قوائم المهام التي لا نهاية لها. ألق نظرة على قائمتك. كم عدد المهام التي تم إكمالها في الأسبوع؟ ربما لديك على الأقل عدد قليل من هذه المهام. أفضل طريقة للتعامل مع هذا هو إنشاء تقويم قديم. هنا دور السر الثالث. تخلص من قائمة المهام الخاصة بك واعمل على جدولك القديم للخروج من منطقة الراحة. يكشف البحث أن 41٪ من عناصر قائمة المهام لم تكتمل أبدًا في المتوسط.
أحد أسباب هذه الإحصائية الصادمة هو أن المهام موجودة في هذه القوائم. عادةً لا تأتي مع تصنيف يشير إلى المدة التي سيستغرقها إكمالها. نتيجة لذلك عادة ما يتم تجاهل المهام الأكثر صعوبة أو الأقل أهمية. قد لا تكون هذه مشكلة باستثناء حقيقة أن العناصر غير مكتملة في قائمة المهام الخاصة بك. سيؤدي هذا حتمًا إلى الكثير من التوتر الذي يمكن تجنبه بسهولة.
في الواقع وجده الباحثون في جامعة ولاية فلوريدا. انه يمكنك تجنب هذا الضغط ببساطة عن طريق وضع خطة لإنجاز مهمة ما. وتعد لاعبة الجمباز الأولمبية شانون ميلر مثالاً جيدًا. تمكنت من قضاء بعض الوقت مع أسرتها وإنهاء واجباتها المدرسية. والتدريب للأولمبياد. وحتى إجراء المقابلات الإعلامية. مع أخذ الوقت للقيام بالمهام ذات الأولوية.
تُعرف هذه الاستراتيجية بالتوقيت أو الملاكمة الزمنية. بشكل لا يصدق كل ما يتطلبه الأمر هو الحفاظ على جدول زمني مفصل. وبذلك ، يجبر ميلر نفسها على تحديد أولويات المهام. هذا سيجعلها أقرب إلى تحقيق هدفها وحتى يومنا هذا فهي تحتفظ بجدول زمني تقريبًا لكل دقيقة.
ومع ذلك ستصادف حتمًا مهام في التقويم الخاص بك لا يمكنك ببساطة إكمالها. عندما يحدث هذا بدلاً من أن يخذلك فقط أعد البرمجة. على سبيل المثال إذا كنت لا تذهب إلى صالة الألعاب الرياضية في فترة ما بعد الظهر. ولكن لديك رحلة لتلحق بها في نفس الوقت. ما عليك سوى القيام بالتمرين في وقت جد مبكر من اليوم.
الفصل الثالث: المستقبل في مواجهة التسويف
ربما اقترب الموعد النهائي لتسليم العمل في مشروع معين. لكن تجد نفسك مشغولاً على Facebook أو تراسل صديقك. أو تشاهد برنامجك المفضل. التسويف صعب لكن لحسن الحظ هناك استراتيجيات للتحرر منه والبدء في إنجاز الأمور. هذا هو حقا المكان الذي يأتي فيه السر رقم اربعة. يمكنك التغلب على التسويف عن طريق تخيل نفسك في المستقبل. بعد كل شيء أنت تماطل ليس لأنك كسول. ولكن لأنك تفتقر إلى الدافع. تخيل نفسك في المستقبل يمكن أن تحل هذه المشكلة. الأمر بسيط مثل طرح سؤالين.
- ما هي المتعة التي سأحصل عليها من القيام بهذا الشيء؟
- وما هو الألم الذي سأشعر به إذا لم أفعل؟
على سبيل المثال إذا كان هدفك هو ممارسة الرياضة كل يوم. لكن لا يمكنك الحصول على جسم نحيف فقط بطن ضخم والشعور المستمر بالخمول. روتين عقلي مثل هذا سوف ينقلك من الأريكة إلى التمرين. في الوقت نفسه يمكن أن يساعدك الصدق بشأن الإجراءات التي ستتخذها في المستقبل على تحقيق أهدافك.
على سبيل المثال إذا كنت تعلم أنك ستميل إلى تناول وجبات خفيفة غير صحية أثناء الاستراحة. يمكنك حماية نفسك من خلال التخلص من جميع الوجبات السريعة في منزلك. يمكنك حتى الذهاب أبعد من ذلك. عن طريق ملئ المنزل بالخيارات الصحية مثل الخضار الخضراء والمكسرات. من هناك يمكنك الوصول إلى السر الخامس. سيكون هناك دائما المزيد للقيام به. لا يمكنك فعل كل شيء. في الواقع إنه جيد وطبيعي.
الفصل 4: دون ملاحظات وتجنب التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
هل كانت لديك فكرة رائعة أثناء التسوق؟ أو الذهاب في نزهة على الأقدام. ألن يكون رائعًا بدلاً من بذل الجهد لتذكر هذه الفكرة لاحقًا. يمكنك فقط كتابتها للرجوع اليها. هذا هو السبب في أن السر السادس هو أن يكون لديك دائمًا شيء يسهل عليك تدوين أفكارك عليه. مثل جهاز كمبيوتر محمول أو أي جهاز آخر يتيح لك القيام بذلك. بعد كل شيء سيساعدك تدوين أفكارك على التمسك بها.
يقول مؤسس مجموعة فيرجن السير ريتشارد برانسون. لم يكن ليستطيع ان يبني إمبراطوريته التجارية بدون دفتر ملاحظاته الجد موثوق. كان مصممًا جدًا على كتابة أفكاره هذه المرة. عندما كانت لديه فكرة عمل ولم يكن لديه دفتر ملاحظات. كتب الفكرة في جواز سفره. بالنسبة له. إذا لم يتم تدوين الفكرة فإنك تخاطر بضياعها إلى الأبد.
كما أن تدوين الملاحظات يدويًا أو في دفتر ملاحظات يساعد ذاكرتك. على سبيل المثال وجد عالما النفس دان مولر ودانيال أوبنهارمر الطلاب الذين كتبوا ملاحظاتهم يدويًا أثناء أداء تاد. لقد تذكروا المواد بشكل أفضل من تدوين الطلاب للملاحظات على دفاترهم. تدوين أفكارك أمر بالغ الأهمية. مثل مشاهدة الجدول الزمني الخاص بك.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه السر السابع. وهو بنفس الأهمية في الواقع. خلافًا للاعتقاد الشائع. فإن التحقق المستمر من البريد الإلكتروني يعد أمرًا غير مجدي بسبب التوقع الذي تشعر به أثناء فحص بريدك الوارد. يمكن مقارنتها بسحب مقبض ماكينة القمار. غالبًا ما تتحقق من رسائلك ولا يوجد شيء جديد. لكن في بعض الأوقات تكون هناك دائما رسالة جديدة. عدم القدرة على التنبؤ يخلق التبعية ونبدأ في التحقق أكثر. من الواضح أن تأملًا في الحصول على جرعة الدوبامين يقدم وقتًا وإلهاءًا.
الفصل الخامس: تحكم في وقتك وتعلم أن تقول لا
إذا كان لديك في وقت ماض وظيفة مكتبية سابقة. أنت تعرف كيف يمكن أن تكون الاجتماعات مملة بشكل لا يصدق. لكن هذه ليست المشكلة الوحيدة في الاجتماعات. السر الثامن يقول أن معظم الاجتماعات غير فعالة. ويجب عليك فقط جدولة ذلك كملاذ أخير. في الواقع. وجد استطلاع عام 2015 أن 35٪ من المستجيبين رأوا اجتماعات الحالة الأسبوعية مضيعة للوقت.
هذا لسببين رئيسيين. أولاً وفقًا لقانون بيتي باركنسون. يميل الحاضرون في الاجتماع إلى إضاعة الكثير من الوقت في الأمور التافهة. ثانيًا ، يهيمن المنفتحون عادةً على الاجتماعات. مما يجعل الآخرين أقل احتمالية للمشاركة. لذلك قد لا يتم تبادل المعلومات القيمة في هذه الاجتماعات. ومع ذلك إذا كنت بحاجة إلى عقد اجتماع. اختر أن يكون جميع المشاركين واقفين بدلاً من الجلوس.
قد يبدو الأمر غريبًا لكن الباحثين في جامعة واشنطن وجدوا أن اجتماعات الوقوف تؤدي إلى تعاون أفضل. وتقليل الارتباط بالأفكار ومستويات أعلى من المشاركة. وحل أكثر فاعلية للمشكلات. كما أن التحكم في جدول الاجتماع سيمنع الناس من الاستفادة من وقتك. هذا ضروري لأن الآخرين سيطلبون منك الأشياء باستمرار. حقيقة تتناسب تمامًا مع Secret 9 حقق أهدافك الفورية بشكل أسرع بقول لا لمعظم الأشياء.
في كل مرة تقول فيها نعم لشيء ما. فإنك تقول لا لشيء آخر. المجدفة الأولمبية سارة هيندرشورت. مثال جيد على ذلك. إنها محترفة في قول لا للالتزامات الاجتماعية وغيرها. سمحت لها هذه المهارة المكتسبة بالتركيز على التحضير لدورة الألعاب الأولمبية لعام 2012 في ريو. وجدت الأبحاث النهائية أن الأشخاص الذين يميلون إلى قول "لا" للطلبات لا يضيعون وقتهم. إنهم سعداء ولديهم المزيد من الطاقة.
الفصل السادس: قاعدة 80-20 وبعض أسئلة التأمل الذاتي ستزيد من كفاءتك ورضاك
أنت الآن تعلن أنه من الضروري قضاء وقتك المحدود. في المهام التي سيكون لها أكبر الأثر. يمكن أن يساعدك بالفعل السر رقم عشره في القيام بذلك. تنص على أنه من خلال تطبيق مبدأ باريتو يمكنك تسريع طريقك نحو النجاح. اكتشف الفيلسوف والاقتصادي الإيطالي باريتو ماذا يعني هذا في تسعينيات القرن التاسع عشر. أن 20٪ من نباتات البازلاء في حديقته أنتجت 80٪ قرونًا صحية. لقد اشتق قاعدة 20-80 هذه كمبدأ. الذي يحمل اسمه الآن ويمكن تطبيقه على العديد من المجالات.
على سبيل المثال تطبيق قاعدة 80-20 على موظفيك. يمكنك أن تقررالتخلص من غالبية البائعين. لأنهم أسوأ أداء. من هنا ، يمكنك تركيز طاقتك على الـ 20٪ المتبقية. هذا يولد بالفعل 80٪ من مبيعاتك. امنحهم مكافآت ومستوى أكبر من الدعم. من المحتمل أن تكون النتيجة النهائية تحسنًا عامًا في المبيعات أو يمكنك استخدام قاعدة 80-20 في حياتك الشخصية.
من خلال عملية تحليل المهام التي تقوم بها بشكل أسبوعي. ثم اكتشاف أنها لها أكبر تأثير. يمكنك أيضًا إنجاز المزيد من خلال التقييم النقدي للمهام التي تنتظرك. تم تصميم برنامج The Eleventh Secret لمساعدتك على القيام بذلك. إن استخدام مهاراتك وتفويض العمل يزيد من إنتاجيتك.
لنأخذ تجربة نُشرت في عام 2013. كشفت أن 43٪ من العمال غير راضين عن المهام التي يؤدونها في العمل. من خلال تدريب الموظفين. من خلال طرح بعض الأسئلة على أنفسهم ، تمكن مؤلفوا الدراسة من تحديد أهم المهام. هذا يوفر مايقارب 8 ساعات إضافية في الأسبوع. كان هذا هو السؤال الأول الذي يطرحه العمال على أنفسهم؟
- ما هي أهمية هذه المهمة للشركة؟
- ثم السؤال الثاني: هل هناك من يستطيع اكمالها؟
- أخيرًا: كيف يمكنني إكمال هذه المهمة إذا كان لدي نصف الوقت؟
الفصل السابع: تحديد المواضيع لكل يوم وإكمال المهام الصغيرة بسرعة سيزيد من كفاءتك
خلال يوم عادي في المكتب هل تواجه أحيانًا صعوبة في التركيز؟ لقد حدث ذلك لمعظم الناس. هذا هو السر الثاني عشر. من قال إن تجميع عملك في مواضيع متكررة كل أسبوع سيجعلك أكثر كفاءة. مثال جيد يأتي من جاك دورسي المؤسس المشارك لتويتر ومؤسس سكوير. يقول إن السر في إدارة شركته هو وجود موضوع لكل يوم.
على سبيل المثال ، سيتم حجز أيام الاثنين للإدارة. الأربعاء سيكون للتسويق ويوم الأحد للعصف الذهني والاكتشافات والاستراتيجيات للأسبوع المقبل. مدرب ريادة الأعمال دان سوليفان ، على سبيل المثال. يوصي بالاستناد كل أسبوع إلى 3 أنواع من المهام للحفاظ على التركيز والنشاط.
- النوع الأول يسمى يوم التراجع ويتضمن أنشطة حيوية مثل المهام المدرة للدخل.
- النوع الثاني يسمى Backup Day ويستخدم لتتبع رسائل البريد الإلكتروني والرد على المكالمات. وعقد الاجتماعات وتفويض المهام. والقيام بالأعمال الورقية.
- وأخيرًا اليوم الحر اليوم الذي لا يتعين فيه القيام بأي عمل. النوع الأخير محجوز للعطلات. الوقت الذي يقضيه مع العائلة والجمعيات الخيرية.
هناك طريقة أخرى لزيادة كفاءتك وهي معالجة المهام الصغيرة. هذا هو السر الثالث عشر الذي تحتاجه على الفور. اتخذ إجراءً بشأن المهام التي ستستغرق أقل من 5 دقائق لإكمالها. تجنب تكرار نفس المهمة مرارًا وتكرارًا.على سبيل المثال المؤلف تلقى بريدًا إلكترونيًا من أخته. لكن بدلاً من الرد عليها. اتصل بها هاتفيا للتأكد من أنهم يستطيعون التحدث.
من خلال تحديد موعد مكالمة في التقويم الخاص به. كان يحفظ الطاقة العقلية التي كان سينفقها في محاولة كتابة الرسالة فختارالتحدث معها عن طريق الهاتف بدل تضييع الوقت في كتابة الرسالة. كان عليه ان يقررتولي هذه المهمة على الفور. سواء وضعها في قائمة المهام أو تركها في صندوق الوارد الخاص به بدلاً من ذلك. لكن ربما لن يتذكر أبدًا اانها قد اتصلت به.
الفصل الثامن: زيادة طاقتك واهتمامك بطقوسك الصباحية وتقنية بومو دورو
تخيل الاستيقاظ في الساعة 6 صباحًا والتمرن لمدة 45 دقيقة. ثم تأكل فطورًا صحيًا وغنيًا. قد يبدو الأمر صعبًا. لكن السر الرابع عشر يشرح سبب أهميته. إن تخصيص الساعة الأولى من كل يوم لروتينك الصباحي سوف ينشط عقلك وجسدك وروحك. يعد بدء اليوم بالتمرين طريقة رائعة لتدفق أفكارك الإبداعية.
تعليقات
إرسال تعليق